First Hire 開始
準備清單

第一次請員工要準備什麼?

先把文件需要的事問清楚,再產生可以帶走的到職文件。

開始整理

先看這幾件事

第一次請人,不必先背完整法規。

你需要先確認這次是不是一般本國受雇員工,再整理工作內容、到職日、薪資、工時、休假與投保狀態。 這些條件齊了,才適合產生勞動契約草稿、薪資明細、平日加班試算與到職清單。

身分範圍

先排除外籍、未成年、承攬、派遣與特殊工時。這些情況不適合直接套用一般到職文件。

薪資與工時

確認是正職月薪或部分工時時薪,再填每週天數、每日工時、發薪日與平日加班預估。

到職文件

會整理契約草稿、薪資明細、平日加班費試算與到職清單,不要求身分證或銀行帳號。

FAQ

我還不知道怎麼分類員工,可以開始嗎?

可以。先用一句話描述情況,例如「早餐店想請一位工讀生」。小幫手會先確認是否屬於一般本國受雇員工,再決定能不能繼續整理。

資料還不完整,可以先開始嗎?

可以。還沒確定的欄位先略過;到了下載前,小幫手會提醒哪些資料仍需要補齊或重新確認。

為什麼一開始要確認是不是一般本國勞工?

因為外籍、未成年、承攬、派遣與特殊工時會牽涉額外判斷,不適合直接套用一般第一次到職文件。

到職清單會提醒哪些事?

會把契約草稿、薪資明細、平日加班試算、投保單位、出勤紀錄,以及到職日前後需要補確認的事項放在一起。

需要輸入身分證或銀行帳號嗎?

不需要。這裡只整理文件條件,不需要身分證號、銀行帳號、健康資料或完整私人聯絡資訊。

這份清單可以取代人資顧問嗎?

不取代。這裡協助整理一般本國員工第一次到職的基本文件;遇到外籍、未成年、承攬、派遣或特殊工時,會先停下提醒。